海外供应商为定制产品出图和报价前，现场到底要采集哪些信息？
项目背景
这套住宅没有可靠、可直接使用的现成平面图，客户当时正在佛山，物业进场还要与现场人员协调。项目涉及定制柜体、电器、家具、灯具、门窗、面材及相关材料，不能用零散照片和推测尺寸直接做产品决定。
具体问题
照片能说明风格和现场状态，却往往无法证明洞口尺寸、层高、梁柱、地面做法、机电点位、进场条件及相邻表面的关系。如果把这些缺口混进假设，供应商就可能按错误版本报价或出图。
我们的判断
眼前需要的并不只是更多数字，而是一套受控现场记录，把四类信息分开：客户已确认要求、现场可见条件、现场测得尺寸，以及仍须当地专业人员批准的事项。
我们如何处理
1. 先盘点已有证据
我们整理了 21 张现场照片、3 段分区走查视频和 1 份原始结构 DWG。每类资料只承担它能够证明的内容；照片、走查视频和源图纸的证据等级并不相同。
2. 制作按房间拆分的量房任务书
任务书覆盖进场、房间范围、门窗洞口、层高、梁柱、厨卫状态、可见机电点位、墙地参照及照片编号，让当地现场团队拿到的是可执行任务，而不是一句笼统的“全部量一下”。
3. 每个尺寸都要带现场语境
没有方向和照片的尺寸很容易被误读。记录把尺寸与房间名称、开启方向、相邻表面和多角度图片关联起来，让设计师和供应商知道每个数字属于哪里。
4. 不只交一张无法编辑的图
现场最终回传 21 张照片、3 段分区走查视频、带尺寸平面 PDF、可编辑 DWG 与 SKP、手写现场记录及 site plan。资料统一整理给客户、设计师和中国供应商使用，未解决问题继续保持可见。
5. 让设计团队质疑可疑尺寸
交接后，中国设计团队发现两扇窗的尺寸疑似对调，于是要求现场重新确认。量房方补充窗台高度、洞口高度及现场遮挡说明。记录没有因为已经形成正式图纸就被视为永远正确。
实际进展
- 21 张现场照片已整理进项目记录。
- 3 段分区走查视频补充了动线及相邻关系。
- 1 份原始结构 DWG 作为独立源文件保留。
- 量房任务书覆盖洞口、高度、梁柱、湿区、机电点位、进场及照片编号。
- 交付资料包含带尺寸 PDF、可编辑 DWG 与 SKP、手写记录及 site plan。
- 设计团队发现两扇窗尺寸可疑后，现场团队完成了补充复核。
结果与当前状态
项目得到的不是一堆照片和数字，而是一套可编辑、可复核的多格式现场记录。后续窗尺寸疑问也说明，即使已经交付正式图纸，生产前仍要允许设计团队提出问题并完成修正。
如果你遇到类似项目
- 为每个房间、洞口、墙面和照片建立稳定编号。
- 尺寸必须同时记录方向及相邻条件。
- 除宽高外，还要记录地面标高、层高、梁柱、机电点位和进场条件。
- 把源图纸、现场尺寸、客户指令和设计假设分开。
- 最终生产尺寸和受监管工作须由负责的当地专业人员批准。
服务范围说明
FoshanBuild 可以制作量房任务书、协调可用现场资源并整理回传记录，但不替代持牌测量、结构或机电设计、当地法规审查，以及项目专业负责人对最终尺寸的批准。
依据完整项目记录和现场资料交接核实；公开版已删除客户地址、图纸、私人媒体、费用及联系方式。